SharePoint de Microsoft est une solution Intranet / Extranet qui fonctionne avec Office et s’intègre avec des applications tierces telles qu’une gestion commerciale, un CRM ou un ERP.

Les informations utiles sont rassemblées et partagées en un seul point universellement accessible.
La tâche des utilisateurs et la gestion en sont extrêmement simplifiées.

Fonctionnalités de SharePoint

  • Portail : SharePoint propose une infrastructure Web unique pour permettre la création de sites intranet, extranet et Internet
  • Documents : SharePoint facilite la gestion de vos documents au sein de toute la société. Tous les documents se trouvent rassemblés à un seul endroit, les collaborateurs ont accès aux informations pertinentes à jour telles que les factures, les offres, les données clients, les listes de prix, etc
  • Projets : Chaque utilisateur peut participer à un cycle de vie de gestion de contenu réglementé et conforme. Il permet de trouver le parfait équilibre entre l’expérience utilisateur, les stratégies et les processus
  • Recherches : Les  utilisateurs peuvent rechercher le contenu, les informations, les données métiers et les personnes dont ils ont besoin, au sein d’une plateforme intégrée
  • Processus et Workflow : Les processus de travail ainsi que les procédures sont automatisées
  • Intégration et rapports : Les utilisateurs ont accès à des données structurées et non structurées pour permettre la création de rapports intuitifs (Excel services, Visio Services, Access services…)

Quelques exemples des possibilités du site Sharepoint

Sharepoint est une solution Intranet / Extranet incroyablement performante !

  • Partage de documents, de contacts, de tâches et de calendriers
    Publication d’informations personnalisées vers vos clients et fournisseurs
  • Gestion de projets avec diagramme de Gant
  • Utilisation de modèles de sites (templates) pour collaborer ou gérer des réunions
  • Accès via smartphone et envois d’emails à SharePoint suivi d’un traitement automatique, par exemple ajout automatique de la pièce jointe à l’intranet
  • Travail hors connexion
  • Utilisation de sites « wiki » et de blogs
  • Création de processus, workflows et formulaires
  • Génération de rapports avancés
  • Intégration de données émanant d’autres applications (ERP, CRM, Comptabilité)