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UGS : RM2019 Catégorie :

Description

lfresco propose l’ensemble des fonctionnalités attendues du domaine de la gestion documentaire : métadonnées, types de documents, workflow documentaire et avancé, gestion de catégories, outils de collaboration, recherche, gestion de plusieurs bases indépendantes, gestion de contenu Web, etc.

Pour accéder aux documents, plusieurs accès sont proposés : un accès web, via un navigateur

Puis il y a l’accès par répertoire réseau, (par CIFS, pour les postes sous Microsoft Windows seulement), qui donne une visualisation en répertoires de l’arborescence des documents.

Enfin, il y a l’accès par webdav, qui lui aussi donne une vision en répertoires et qui a l’avantage de fonctionner avec tous les postes clients, et surtout d’être accessible en dehors du domaine Windows d’une entreprise.

 

Avec Alfresco, vous trouvez rapidement le document recherché parmi des milliers, voire des centaines de milliers de fichiers.

  • Des fonctions de recherche, comme celles d’Amazon, intégrant des suggestions de recherche et des filtres simples, permettent de retrouver rapidement le contenu pertinent.
  • Les smart folders (dossiers intelligents) facilitent le regroupement et l’accès aux fichiers en fonction de leur « nature » plutôt que de leur emplacement.
  • L’accès au contenu sur les appareils mobiles et l’intégration aux applications de productivité permettent aux utilisateurs de travailler partout et à tout moment, avec les interfaces et appareils qui leur sont familiers.

Intégration du contenu aux processus

L’association de puissantes fonctionnalités de gestion de documents et de workflow offre de multiples possibilités d’optimiser et d’accélérer la transformation numérique.

  • Des propriétés ou modèles de métadonnées enrichies peuvent être utilisés pour déplacer automatiquement les documents vers la prochaine étape du business process ou du système de gestion de cycle de vie.
  • Les workflows intégrés simplifient la révision et l’approbation des documents ; les définitions de processus personnalisés rationalisent les activités documentaires.
  • Les règles de dossiers déclenchent des actions automatiques pour les tâches répétitives et permettent de se concentrer sur des aspects plus cruciaux.

 

Intel® Xeon® E3-1275 v5 Quad-Core
incl. Hyper-Threading Technology
RAM: 64 GB DDR4 ECC
Hard Drive: 2 x 512 GB NVMe Gen3 x4 SSD (Software RAID 1)
Connection: 1 GBit/s-Port
Guaranteed bandwidth: 1 GBit/s
Backup space: 100 GB
Traffic: 30 TB

Frais annuels: 3000 euros